Ogni mese i negozianti apriranno una nuova discussione relativa alle vendite effettuate nella sezione Sportello per i Clienti.
Il titolo della discussione dovrà essere il nome del negozio (ad esempio Crepes & Co) e nella descrizione dovrete mettere il mese in corso (ad esempio, ottobre).
Il messaggio dovrà essere così composto:
TOTALE INCASSI DEL..(data) - Negozio...(Nome)


ACQUIRENTE:
PRODOTTO: oltre alla descrizione sarebbe utile inserire anche la relativa immagine
A CHI E' DESTINATO:
COSTO:
TOTALE PER L'ACQUIRENTE:
In caso di negozio con più proprietari specificare tutti i nomi

in questo modo, al più presto, i galeoni dell'acquirente verranno passati nel conto del negoziante. Gli acquisti e i galeoni verranno registrati ed aggiornati solo ed esclusivamente seguendo questa procedura;
Se avete più di un negozio si prega di aprire una discussione per ogni negozio per non creare confusione!
I folletti si occuperanno di passare i galeoni guadagnati dalle gringott degli acquirenti a quelle dei negozianti e di consegnare gli acquisti nelle gringott dei destinatari. I folletti informeranno i negozianti scrivendo un post di conferma nella discussione del negozio presente nella sezione Sportello per i Clienti.
Dato che i folletti sono anche prprietari di negozi potranno autogestirsi gli aggiornamenti, in questo caso dovranno scrivere come descrizione della discussione il mese ed "Autogestito".